Om rollen
HR-assistenter stödjer personalavdelningens arbete inom organisationer och företag. De är ofta inblandade i en rad olika HR-relaterade uppgifter, från rekrytering till personaladministration. Utbildningsvägar kan inkludera studier inom personalvetenskap eller liknande områden på högskolenivå.Ansvarsområden
HR-assistenter hanterar administrativa uppgifter som att upprätta anställningskontrakt, uppdatera personalregister och assistera vid rekryteringsprocesser. De är även involverade i att koordinera utbildningar och kan hantera frågor kring arbetsrätt och anställningsvillkor. Att ge stöd till HR-avdelningen och dess medarbetare är en central del av deras arbete.Färdigheter och verktyg
HR-assistenter behöver goda kunskaper i administrativa system och HR-relaterade databaser. De måste vara skickliga i kommunikation och ha en god förmåga att organisera och prioritera arbetsuppgifter. Diskretion och en förståelse för konfidentiell hantering av personuppgifter är också viktiga egenskaper. Vanliga kompetenser som efterfrågas från arbetsgivare är personaladministration, arbetsrätt och personalansvar.