Om rollen
VD-sekreterare är specialiserade administratörer som stödjer verkställande direktörer. De har ofta en högskoleutbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Deras roll är kritisk för att hantera VD:ns dagliga schema och kommunikation.Ansvarsområden
VD-sekreterare ansvarar för att koordinera möten, hantera korrespondens och förbereda dokumentation. De organiserar resor, sköter konfidentiell information och fungerar som första kontaktpunkt för VD:n. Att effektivisera VD:ns arbetsflöde och underlätta beslutsprocessen är centrala uppgifter.Färdigheter och verktyg
VD-sekreterare måste ha utmärkta organisatoriska färdigheter och vara skickliga i kommunikation. De använder ofta kontorsprogram som Microsoft Office och kalenderhanteringssystem. Diskretion, initiativförmåga och förmågan att prioritera är viktiga egenskaper. Vanliga kompetenser som efterfrågas från arbetsgivare är logistik, research och sap applikationsplattform.