Om rollen
Sekreterare är ofta en administrativ stödfunktion inom företag och organisationer. De hanterar informationsflöden, koordinerar möten och ser till att kontorsrutiner fungerar smidigt. Utbildningsvägar kan variera, men ofta har de en gymnasial utbildning eller eftergymnasiala kurser i administration.Ansvarsområden
Sekreterare ansvarar för att sköta korrespondens, organisera filer och hantera inkommande samtal. De förbereder dokument och presentationer samt bokar och förbereder mötesrum. Att assistera med planering och koordinering av evenemang och resor är också en del av deras arbetsuppgifter.Färdigheter och verktyg
Sekreterare behöver goda kunskaper i kontorsprogram som Microsoft Office och kunna hantera standardkontorsutrustning. De måste vara organiserade, ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information är också viktiga egenskaper. Vanliga kompetenser som efterfrågas från arbetsgivare är medicinsk terminologi, utvecklingsarbete och statsvetenskap.