Om rollen
Kontorister är administrativa medarbetare som hanterar olika kontorsuppgifter för att stödja organisationens dagliga drift. De kan ha en gymnasieutbildning kompletterad med kurser i kontorsadministration eller en yrkesutbildning inom administration. Kontorister är ofta anställda inom en mängd olika branscher och organisationer.Ansvarsområden
En kontorists ansvarsområden inkluderar att hantera inkommande och utgående kommunikation, arkivering av dokument samt sköta grundläggande bokföring. De ansvarar även för att organisera möten, hantera post och e-post, samt upprätthålla ordning på kontoret. Att assistera andra medarbetare med administrativa uppgifter är också en viktig del av jobbet.Färdigheter och verktyg
Kontorister behöver goda kunskaper i kontorsprogram såsom Microsoft Office och kunna hantera standardkontorsutrustning som skrivare och kopiatorer. De bör ha god organisationsförmåga, vara noggranna och ha en förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Kommunikations- och samarbetsförmåga är också viktiga egenskaper. Vanliga kompetenser som efterfrågas från arbetsgivare är logistik, kundtjänst och sap applikationsplattform.