Om rollen
Chefssekreterare är administrativa specialister som stödjer högre chefer och ledningsgrupper. De har ofta en eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Chefssekreterare behöver ha god organisationsförmåga och vara skickliga kommunikatörer.Ansvarsområden
Chefssekreterare hanterar chefskalendrar, organiserar möten och resor samt förbereder dokument och presentationer. De fungerar som en länk mellan ledningen och övriga medarbetare eller externa kontakter. Att hantera konfidentiell information med diskretion är en viktig del av deras arbete.Färdigheter och verktyg
Chefssekreterare måste vara duktiga på att använda kontorsprogram som Microsoft Office och ha kunskaper i affärskommunikation. De bör vara organiserade, ha förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera flera projekt samtidigt. Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift, är essentiellt. Vanliga kompetenser som efterfrågas från arbetsgivare är personaladministration, agresso redovisningssystem och svenskt medborgarskap.