Om rollen
Administratörer är ofta ryggraden i kontorsmiljöer och ansvarar för att hålla ordning på administration och dokumenthantering. De kan ha olika utbildningsbakgrunder men ofta har de genomgått kurser i kontorsservice eller administration. Deras arbete är centralt för att stödja organisationens dagliga drift och effektivitet.Ansvarsområden
En administratör hanterar inkommande och utgående kommunikation, bokar möten och sköter filhantering. De är ansvariga för att upprätthålla kontorsrutiner, hantera post och e-post samt organisera dokument och rapporter. Att assistera andra medarbetare och hantera specifika administrativa projekt är också en del av deras ansvarsområden.Färdigheter och verktyg
Administratörer behöver goda kunskaper i kontorsprogram som Microsoft Office och e-postsystem. De måste vara organiserade, ha god kommunikationsförmåga och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Kunskap i bokföringsprogram och CRM-system kan också vara relevant beroende på arbetsplatsens behov. Vanliga kompetenser som efterfrågas från arbetsgivare är sap applikationsplattform, logistik och personaladministration.