Om rollen
Fastighetssekreterare arbetar ofta inom kommuner eller fastighetsbolag och hanterar administrativa uppgifter relaterade till fastighetsförvaltning. De kan ha en bakgrund inom administration, juridik eller fastighetsförvaltning, och ofta krävs en relevant utbildning. Rollen innebär att vara en stödfunktion för fastighetsförvaltare och andra inom organisationen.Ansvarsområden
Fastighetssekreterare ansvarar för att sköta korrespondens, upprätta avtal, protokoll och andra juridiska dokument. De hanterar även ärenden som rör uthyrning, köp och försäljning av fastigheter. Organisering av möten, arkivering och registrering av dokument är centrala delar i deras arbetsuppgifter.Färdigheter och verktyg
Fastighetssekreterare måste vara noggranna och ha goda kunskaper i administration och dokumenthantering. De använder ofta program för ordbehandling, kalkylblad och fastighetsspecifika databaser. God kommunikationsförmåga och förmågan att hantera konfidentiell information är viktiga egenskaper.