Om rollen
Akademisekreterare är administrativa nyckelpersoner inom akademiska institutioner som universitet och högskolor. De stödjer institutionens akademiska verksamhet och är ofta en länk mellan studenter, lärare och forskare. Utbildningsmässigt kan de ha en högskoleexamen och ofta erfarenhet av administration eller liknande arbete inom högre utbildning.Ansvarsområden
Akademisekreterare hanterar administrativa uppgifter som kursplanering, möteskoordinering och dokumenthantering. De är ansvariga för att underlätta kommunikationen mellan olika avdelningar och att se till att information når ut till berörda parter. De kan även vara inblandade i arbete med studentantagning och examination.Färdigheter och verktyg
Akademisekreterare måste vara skickliga i administrativa system, databaser och kontorsprogram som Microsoft Office. De behöver god organisationsförmåga, kommunikations- och samarbetsfärdigheter. Kunskap i ärendehanteringssystem och erfarenhet av kundservice är också värdefullt.